מערכת חכמה
שמנהלת עבורך
תזכורות, מסמכים ותשלומים

תפסיקו לרדוף אחרי המסמכים של הלקוחות. מסמכנט שולחת תזכורות, אוספת מסמכים ושולחת פירוט תשלומים באופן אוטומטי, לפי החוקים של המשרד שלכם.

  • הודעות ותזכורות יוצאות מהווטסאפ והמייל שלך
  • מעקב וביצוע מלא של איסוף המסמכים לדו"ח השנתי וההצהרת הון
  • כל המסמכים מגיעים למייל בצורה מאובטחת ומסודרת
התחל חודש ניסיון בחינם

חודש שלם בחינם · בלי התחייבות · הקמה תוך שעות ספורות

דשבורד מסמכנט
20+
שעות חסכון בחודש
100%
אוטומטי לחלוטין
0
רדיפה אחרי מסמכים
24/7
המערכת עובדת בשבילך

מבלגן לשקט מוחלט

שלושה פרקים שכל רואה חשבון מכיר

הבעיה — רואה חשבון רץ אחרי מסמכים
הבעיה

הדרמה החודשית

כל חודש אותה רדיפה. לקוחות שלא שולחים מסמכים, תזכורות ידניות, מסמכים שהולכים לאיבוד. אתה הופך לגננת, במקום לנהל את המשרד.

הפתרון — מסמכנט נכנסת
הפתרון

מסמכנט נכנסת

מגדירים פעם אחת. המערכת עובדת מאחורי הקלעים: תזכורות, איסוף מסמכים, עדכון טבלאות, פירוט תשלומים. הכל אוטומטי.

התוצאה — רואה חשבון רגוע עם קפה
התוצאה

אתה נושם

אתה מתמקד בייעוץ מקצועי ובצמיחת המשרד. מסמכנט מבצעת את כל העבודה ומביאה לך תמונת מצב בלייב בדשבורד ייעודי.

הפתרונות שלנו

מה מסמכנט עושה בשבילך?

ניהול מסמכים

איסוף מסמכים
אוטומטי לדוח השנתי ולהצהרות הון

הלקוח מקבל שאלון על מצבו האישי ולפי התשובות מתבקש להזין את המסמכים הרלוונטים עבורו. מה שנשאר זה לקבוע תזכורות וזהו, מסמכנט דואגת להביא לך את המסמכים בצורה אוטומטית לגמרי! בזמן שאתה מקבל תמונת מצב בזמן אמת על כל הלקוחות במשרד.

  • שאלון ורשימת מסמכים — אתה בונה, אתה שולט
  • אתר ייעודי ממותג לכל לקוח להעלאת מסמכים
  • הדשבורד מתעדכן בזמן אמת
ניהול תזכורות ומעקב
שליחת פירוט תשלומים
פירוט תשלומים

שליחת פירוט תשלומים
בכפתור אחד

מזינים בטבלה את נתוני התשלום ולוחצים שגר. הלקוחות מקבלים הודעה מעוצבת עם פירוט מלא: מע"מ, ביטוח לאומי, מס הכנסה, שכר טרחה.

  • שליחה בוואטסאפ או מייל — לפי העדפת הלקוח
  • עיצוב מקצועי שמשדר רצינות מול הלקוח
  • לקוח קיבל וקרא — אתה רואה במערכת
חוויית הלקוח

חוויה מקצועית
ללקוח שלך

הלקוחות מקבלים הודעה מעוצבת עם לינק אישי מהווטסאפ או האימייל של המשרד, נכנסים לאתר ממותג בשם המשרד שלך ומעלים מסמכים בקלות, בכל מכשיר.

  • לינק אישי לכל לקוח, מוצג בצורה מקצועית
  • העלאה פשוטה ומהירה בכל מכשיר
  • אישור אוטומטי או ידני לאחר קבלת המסמכים
חוויה מקצועית ללקוח שלך

וגם — כל מה שמשרד צריך

פיצ'רים שעובדים בשקט מאחורי הקלעים

ניהול עובדים

הוסף עובדים למערכת והקצה לכל עובד את הלקוחות שהעובד אחראי עליהם.

תמונה מצב למשרד

כמה לקוחות סיימו את הדוח השנתי? מי הלקוחות הכי בעייתיים? איזה עובד לא עומד בקצב? — תמונה אחת ברורה בכל בוקר.

הכל מותאם למשרד שלך

שאלון, רשימת מסמכים, נוסח ההודעות, לוח התזכורות — אתה בונה הכל לפי איך שאתה עובד. גמיש לחלוטין.

אוטומציות חכמות

דוגמה: כל יום ראשון בבוקר — תזכורת אוטומטית לכל לקוח עם מסמכים חסרים. עובד לבד.

בלי כאב ראש

תיקון 13

חוק הגנת הפרטיות החדש מחייב כל משרד רואי חשבון ליידע את הלקוחות, לקבל הסכמה, ולתעד אותה. מסמכנט עושה את זה אוטומטית — לכל לקוח, בכל פעם.

יידוע מובנה במערכת
המערכת מציגה ללקוח מי בעל המאגר (המשרד שלך), לאיזו מטרה המידע נאסף, ומה זכויותיו — לפני שהוא מעלה מסמכים.
הסכמה מתועדת ושמורה
הלקוח מאשר פעם אחת. המערכת שומרת מי אישר, מתי, ומה הוא ראה — תיעוד מלא במקרה של פנייה משפטית.
אימות הלקוח במודע ההסכמה
טרם הלקוח מאשר וחותם על טופס תיקון 13, הלקוח מתבקש להזין 4 ספרות אחרונות של ת.ז ומתבצע אימות שזה אכן הלקוח.
יידוע על איסוף מידע
לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות
בעל המאגר
שם: משרד רואי חשבון לדוגמה
טלפון: 03-1234567
דוא"ל: office@example.co.il
מטרת איסוף המידע
מתן שירותי ראיית חשבון, ניהול ספרים וייצוג מול רשות המסים — בהתאם להסכם ההתקשרות.
זכויותיך
עומדת לך הזכות לעיין במידע ולבקש את תיקונו או מחיקתו בכל עת.
חתימה נשמרת אוטומטית במערכת
בקרוב: עתיד מסמכנט

מרכז שליטה
עם בינה מלאכותית

דמיין לוח בקרה שבו אתה שואל שאלות בעברית פשוטה ומקבל תשובות מיידיות על כל לקוח, מסמך ותשלום.

שאל את הנתונים בשפה טבעית
"כמה לקוחות לא שלחו מסמכים?" תשובה מיידית
דשבורד חכם ומותאם אישית
סקירה מיידית של כל הלקוחות, סטטוסים ומשימות
פעולות מהירות בטקסט פשוט
שלח תזכורת, עדכן סטטוס, הפק דוח, בשיחה אחת
רשום אותי לרשימת ההמתנה
מסמכנט AI – מרכז שליטה
כמה לקוחות טרם שלחו מסמכים החודש?

נמצאו 7 לקוחות שטרם השלימו:

  • · ישראל ישראלי: טופס 106, חוזה שכירות
  • · שרה כהן: אישורי פנסיה
  • · דוד לוי: טופס 867
  • + 4 נוספים...
שלח תזכורת לכולם עכשיו
שולח תזכורות ל-7 לקוחות...

מוכן לשדרג את המשרד שלך?

השאר פרטים ונראה יחד איך לחסוך עשרות שעות עבודה בכל חודש.

קבע שיחת היכרות חינם

שאלות נפוצות

תשובות לכל מה שרצית לדעת

אז מי אנחנו?

מסמכנט נבנתה מתוך הרצון לחסוך לרואי חשבון זמן, כאב ראש ורדיפה בלתי-נגמרת אחרי מסמכים ותשלומים.

הכל התחיל מרואה חשבון אחד שסיפר לנו: "אני מבלה שעה וחצי ביום רק בשליחת תזכורות ידניות ללקוחות". שאלנו את עצמנו: למה זה עדיין קורה היום?

במקום לנהל עשרות תזכורות ידניות, קבצי אקסל ואימיילים, יצרנו שכבת אוטומציה חכמה שעובדת בשקט מאחורי הקלעים. המערכת שולחת, מתעדת, מסמנת ומעדכנת, בלי שתצטרך לגעת.

אנחנו לא מוכרים תוכנה, אנחנו בונים שותפות. כל לקוח מקבל מערכת מותאמת אישית לאופן שבו המשרד שלו עובד, עם הדרכה מלאה ותמיכה שוטפת.

המטרה פשוטה: לאפשר לך לנהל משרד מסודר, אוטומטי ויעיל, ולהתמקד במה שחשוב באמת: השירות המקצועי ללקוח.

100% מותאם אישית
הקמה תוך שעות ספורות
תמיכה שוטפת
הצוות שמאחורי מסמכנט

יצירת קשר

רוצה לראות איך המערכת תעבוד במשרד שלך?
השאר פרטים ונחזור אליך בהקדם.

צוות מסמכנט זמין לעזור לך
וואטסאפ
זמינים לשאלות ותיאום שיחה ישירה
אימייל
info@mismachnet.co.il
שיחת היכרות חינם
30 דקות — מבינים את הצרכים ומציגים פתרון מותאם
הקמה תוך שעות ספורות
מההגדרות של המשרד ועד הלקוח הראשון שמקבל תזכורת